Data publikacji: 25.07.2025 r.

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej https://przestrzensensu.com.pl/.
  2. Administratorem danych osobowych jest:
    Psychoterapia Sergiusz Dębecki
    ul. Mahatmy Gandhiego 6/28, 02-645 Warszawa
    NIP: 9512222820
    E-mail kontaktowy: kontakt@przestrzensensu.com.pl

§2. Dane osobowe

  1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. Dane mogą być zbierane podczas:
    • wysyłania zapytania przez formularz kontaktowy,
    • umawiania wizyty (jeśli dostępny jest system rezerwacji),
    • bezpośredniego kontaktu e-mailowego lub telefonicznego.
  3. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
  4. Dane są przetwarzane w celu:
    • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
    • świadczenia usług psychoterapeutycznych,
    • realizacji obowiązków prawnych (np. prowadzenie dokumentacji),
    • ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.

§3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. umówienie wizyty),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. odpowiedź na zapytania).

W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia), przetwarzanie może odbywać się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO – dla celów zdrowotnych i terapeutycznych.

§4. Przekazywanie danych

  1. Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji:
    • gdy wymaga tego prawo (np. sąd, organ nadzoru),
    • gdy zachodzi potrzeba skorzystania z usług podwykonawców, np. hostingodawcy, dostawcy systemów rezerwacyjnych lub księgowości.
  2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora zobowiązane są do zachowania ich w tajemnicy i bezpieczeństwie.

§5. Czas przechowywania danych

  1. Dane są przechowywane przez okres:
    • niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane,
    • zgodny z obowiązkami prawnymi (np. dokumentacja medyczna przechowywana jest przez 20 lat),
    • do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Dane kontaktowe przekazane przez formularz lub e-mail są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy w celach archiwalnych i dowodowych.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia (jeśli nie zachodzą przesłanki prawne do dalszego przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania),
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony,
    • analizy ruchu na stronie (np. poprzez Google Analytics),
    • zapamiętywania preferencji użytkownika.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies lub je całkowicie usunąć.
  4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.

§8. Zabezpieczenia

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych, w tym certyfikat SSL, zabezpieczenia serwera oraz regularne aktualizacje systemów.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§9. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności.
  2. Aktualna wersja polityki zawsze znajduje się na stronie: https://przestrzensensu.com.pl/polityka-prywatnosci